POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR)

1. Cine suntem

ASOCIATIA LUMEA LUI OMAR este o organizație neguvernamentală, apolitică și non-profit, înființată pentru sprijinirea persoanelor cu neurodivergențe și/sau dizabilități intelectuale, precum și a familiilor, îngrijitorilor și însoțitorilor acestora.

Date de identificare:

ASOCIATIA LUMEA LUI OMAR
CIF: 55047027
Sediu: București, Sector 1, Bd. Dinicu Golescu nr. 23-25, Sc. 3, Et. 7, Ap. 63

E-mail: lumealuiomar@gmail.com

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR"), Asociația este operator de date cu caracter personal.

2. Ce date cu caracter personal prelucrăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• date furnizate prin formularele de contact;

• date necesare efectuării donațiilor;

• informații transmise în solicitări, mesaje sau cereri;

• date privind participarea la proiecte, evenimente, campanii și activități de voluntariat;

• date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare.

În cazul înscrierii în programe sau proiecte dedicate beneficiarilor asociației, este posibil să fie prelucrate și categorii suplimentare de date, strict în măsura necesară desfășurării activității și cu respectarea legislației aplicabile.

3. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele personale pentru:

Comunicarea cu persoanele interesate

Pentru a răspunde solicitărilor primite prin formularele de contact, e-mail sau telefon.

Gestionarea donațiilor

Pentru procesarea donațiilor, emiterea documentelor financiar-contabile și îndeplinirea obligațiilor legale.

Organizarea proiectelor și evenimentelor

Pentru gestionarea participării la activități educaționale, sociale, culturale, terapeutice, de voluntariat sau de fundraising organizate de asociație.

Informări și newsletter

Pentru transmiterea informațiilor privind proiectele, campaniile, activitățile și evenimentele asociației, exclusiv în baza consimțământului dumneavoastră.

Îndeplinirea obligațiilor legale

Pentru respectarea obligațiilor fiscale, contabile, de arhivare și a altor obligații prevăzute de lege.

Îmbunătățirea funcționării site-ului

Pentru analizarea traficului și optimizarea experienței utilizatorilor.

4. Temeiurile legale ale prelucrării

Datele sunt prelucrate în baza:

• consimțământului persoanei vizate;

• executării unei solicitări formulate de persoana vizată;

• obligațiilor legale care revin asociației;

• interesului legitim al asociației pentru administrarea și dezvoltarea activităților sale.

5. Donații online

În cazul în care donațiile sunt procesate prin intermediul unor platforme externe (de exemplu EuPlătesc, Stripe, PayPal, Revolut, BT Pay sau alte servicii similare), datele necesare efectuării plății sunt prelucrate și de respectivii furnizori, conform propriilor politici de confidențialitate.

Asociația nu stochează datele complete ale cardurilor bancare.

6. Cui putem divulga datele

Datele pot fi comunicate, atunci când este necesar:

• furnizorilor de servicii IT;

• furnizorilor de servicii de găzduire web;

• procesatorilor de plăți;

• contabilului sau firmei de contabilitate;

• autorităților publice competente;

• partenerilor implicați în desfășurarea proiectelor și evenimentelor.

Toți partenerii sunt obligați să respecte cerințele GDPR.

7. Durata stocării

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale.

Documentele financiar-contabile și fiscale sunt păstrate conform termenelor prevăzute de legislația română.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR beneficiați de:

• dreptul de acces;

• dreptul la rectificare;

• dreptul la ștergerea datelor;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la portabilitatea datelor;

• dreptul la opoziție;

• dreptul de retragere a consimțământului;

• dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.

9. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru funcționarea corectă și pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Informații detaliate sunt disponibile în Politica de Cookie-uri.

10. Securitatea datelor

Asociația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.

11. Contact

Pentru orice solicitare privind protecția datelor personale ne puteți contacta la:

ASOCIATIA LUMEA LUI OMAR
E-mail: lumealuiomar@gmail.com

12. Prelucrarea datelor privind sănătatea

În vederea îndeplinirii scopului Asociației LUMEA LUI OMAR de sprijinire a persoanelor cu neurodivergențe și/sau dizabilități intelectuale, este posibil să prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal privind sănătatea beneficiarilor.

Aceste date pot include:

• diagnostice medicale;

• rapoarte și evaluări psihologice;

• recomandări terapeutice;

• certificate de încadrare în grad de handicap;

• informații privind terapiile urmate;

• informații privind istoricul educațional relevant;

• alte documente furnizate de beneficiari, părinți sau reprezentanți legali.

Prelucrarea acestor date se realizează exclusiv pentru:

• evaluarea eligibilității în programele și proiectele asociației;

• furnizarea serviciilor și activităților de sprijin;

• adaptarea intervențiilor la nevoile beneficiarilor;

• respectarea obligațiilor legale aplicabile.

Datele privind sănătatea sunt prelucrate în baza consimțământului explicit al persoanei vizate sau al reprezentantului legal și beneficiază de măsuri suplimentare de protecție.

Accesul la aceste date este limitat exclusiv persoanelor autorizate și colaboratorilor implicați direct în activitățile asociației.

13. Protecția datelor copiilor

Activitatea Asociației LUMEA LUI OMAR este orientată în mare măsură către copii și tineri cu nevoi speciale.

Datele personale ale minorilor sunt colectate și prelucrate numai:

• cu acordul părintelui sau reprezentantului legal;

• în interesul superior al copilului;

• în măsura strict necesară pentru furnizarea serviciilor și desfășurarea activităților asociației.

Asociația aplică măsuri suplimentare de securitate și confidențialitate pentru protejarea datelor minorilor.

14. Formularul „Devino voluntar"

În cazul completării formularului „Devino voluntar", Asociația poate colecta:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• localitate;

• experiență profesională sau de voluntariat;

• domenii de interes;

• disponibilitate pentru activități.

Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru:

• evaluarea candidaturilor;

• comunicarea cu voluntarii;

• organizarea activităților și proiectelor;

• întocmirea documentelor necesare colaborării.

Datele sunt păstrate pe perioada necesară gestionării activității de voluntariat și conform obligațiilor legale aplicabile.

15. Donații și sponsorizări

Pentru gestionarea donațiilor și sponsorizărilor, Asociația poate prelucra:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• adresă de corespondență;

• informații privind donația efectuată;

• date necesare emiterii documentelor fiscale.

Aceste date sunt utilizate pentru:

• procesarea donațiilor;

• emiterea documentelor justificative;

• evidența contabilă și fiscală;

• transmiterea confirmărilor de plată.

Datele bancare sunt procesate de furnizorii de servicii de plată și nu sunt stocate de către Asociație.

16. Formularul de redirecționare a 3,5% din impozit

În cazul colectării formularelor pentru redirecționarea cotei de 3,5% din impozitul pe venit, Asociația poate prelucra datele necesare completării și transmiterii documentelor către autoritățile competente.

Datele sunt utilizate exclusiv în scopul:

• completării formularului fiscal;

• transmiterii acestuia către autoritățile fiscale;

• evidenței interne a campaniilor de strângere de fonduri.

17. Fotografii și materiale video

În cadrul activităților, evenimentelor, taberelor, atelierelor și campaniilor organizate de Asociația LUMEA LUI OMAR pot fi realizate fotografii și materiale video.

Aceste materiale pot fi utilizate pentru:

• promovarea proiectelor și activităților asociației;

• prezentarea rezultatelor proiectelor;

• informarea comunității și a partenerilor;

• materiale de comunicare și fundraising.

În cazul minorilor și beneficiarilor vulnerabili, publicarea imaginilor identificabile se va realiza numai pe baza acordului prealabil exprimat de părintele sau reprezentantul legal.

Persoana care și-a exprimat acordul îl poate retrage în orice moment printr-o solicitare transmisă la adresa de e-mail:

lumealuiomar@gmail.com